Assistant de Direction & Office Manager - H/F

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OFFRE POURVUE
2023-03-30 Happy to meet you

Tu es organisé(e), rigoureux(se), autonome et tu aimes la polyvalence ?

Tes proches disent de toi que tu es réactif(ve) et à l’écoute ?

Tu es à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ?

Tu souhaites participer à l’amélioration de notre expérience collaborateur ?

Et surtout, l’administratif et les chiffres ne te font pas peur ?

 

Alors, rejoins notre team Happy to meet you en alternance en tant qu’Assistant de direction et office manager – H/F dans nos locaux à Rennes !

À propos

Rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier, tes missions seront diverses afin d’accompagner la Direction et les membres du pôle Fonction Support dans leur quotidien. L’objectif de cette expérience est de monter en compétences à travers différentes missions.

Ainsi, tes principales missions seront :

  • Assister la Direction au quotidien pour contribuer à l’élaboration de la stratégie globale de l’entreprise et participer à l’activité commerciale de l’entreprise
  • Travailler en binôme avec notre RAF sur des missions liées à la gestion et à la comptabilité (gestion des notes de frais, facturation, etc…)
    Réaliser des missions liées aux Ressources Humaines, avec le soutien de notre RRH (paie, formations internes, mise à jour de notre SIRH, rédactions de documents internes…)
    Être un soutien quotidien pour nos salariés sur l’utilisation de nos outils internes :
    – sur Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sharepoint, Teams…
    – sur notre SIRH : Lucca
    – sur notre CRM : Sellsy
  • Répondre aux appels entrants pour rediriger les candidats, les clients, les fournisseurs, ou encore les prospects vers les bons interlocuteurs en interne
  • Gérer le matériel professionnel des collaborateurs HTMY (ordinateurs, téléphones, imprimante, fournitures…) pour paramétrer le matériel et résoudre les anomalies quotidiennes.
  • Réaliser des supports de présentations (en respectant la charte graphique HTMY) pour la Direction et les différentes équipes chez HTMY
    Et enfin, participer à l’organisation d’évènements internes !

Et vous ?

  • Tu es issu(e) d’une formation Master 1 ou Master 2 en école de commerce, gestion des entreprises, administration, RH…
  • Tu souhaites participer à la gestion opérationnelle de l’entreprise dans ses dimensions administratives, commerciales, comptables, ou encore, humaines !
  • Tu maîtrises la suite Office 365, les ordinateurs, les outils bureautiques et Canva à la perfection
  • Tu es motivé(e), flexible et tu as une aisance pour travailler sur plusieurs projets en même temps
  • Tu es force de proposition et créatif(ve)
  • Bien évidemment, tu sais faire preuve de discrétion et confidentialité
  • Enfin, essentiel, tu es de nature enthousiaste !

Rejoignez-les !

 

Qui sommes-nous ?

 

Crée en 2016, le Groupe HTMY est une agence conseil en Recrutement et Ressources Humaines (certifié Qualiopi). Notre société est née du constat que le monde des ressources humaines vivait un changement de paradigme.

Digitalisation des outils, candidats en quête de sens, entreprises en transformation, concurrence accrue… On ne recrute plus aujourd’hui comme on recrutait hier ! De plus, il appartient aujourd’hui aux entreprises de comprendre leur culture, de bâtir une image de marque employeur fidèle à la réalité et d’adopter les codes et les outils de son époque.

Ainsi, nos clients s’appuient sur notre savoir-faire, notre bon sens et notre compréhension de leurs enjeux et métiers. Nos 40 experts, basés à Rennes, Nantes, Paris et Brest interviennent sur toute la France.

Enfin, nos « commandements » qui façonnent notre collaboration et nos interactions au quotidien sont : Le bon sens, la rigueur, l’écoute, la solidarité et l’audace !

Alors, si ces commandements te parlent, la société se fera une joie de te compter parmi ses collaborateurs.

Pour en savoir plus sur nous, on te laisse découvrir notre site web et nos réseaux sociaux.

 

De bonnes raisons de nous rejoindre ? 

  • L’occasion pour toi d’avoir une expérience riche, polyvalente, de monter en compétences et de travailler en binôme avec la Direction et les membres de la fonction support !
  • Une alternance professionnalisante où le mot « opérationnel » prend tout son sens
  • Une équipe sympa, à l’écoute, où la décontraction et le professionnalisme ne font qu’un.

Modalités

  • Démarrage : Septembre 2023
  • Contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation
  • Poste basé dans le centre de Rennes, proche de la gare
  • Carte restaurant Swile
  • Télétravail ponctuel possible après 2 mois d’ancienneté

Le processus de recrutement

  • Pré-qualifications téléphoniques avec Victor ou Gwendal, Chargés de recrutement

  • Test Assess First

  • Entretien physique ou visio avec François (CEO), et Norjahann (Directrice Recrutement)

  • Rencontre avec Lisa (RRH Junior) et Sylvain (RAF)

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Happy to meet you s’engage auprès de l’association À Compétence Égale pour lutter activement contre la discrimination sous toutes ses formes durante toutes les étapes du recrutement.

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