Qu’est-ce que le recrutement RPO ?

Une définition simple du recrutement RPO

C’est quoi, le RPO ? Le Recruitment Process Outsourcing (littéralement : l’externalisation des processus de recrutement) est une stratégie de recrutement de plus en plus adoptée par les entreprises à la recherche de moyens plus flexibles pour attirer et recruter les talents sur le marché du travail. En optant pour le RPO, les entreprises externalisent tout ou une partie du processus de recrutement à un prestataire externe spécialisé, tel qu’un cabinet de recrutement RPO ou un consultant RPO indépendant. C’est un mode de recrutement particulièrement adapté aux employeurs qui souhaitent améliorer l’efficacité et les résultats de leur process de recrutement, tout en réduisant les coûts et les ressources internes nécessaires, dans une recherche de flexibilité.

En bref, un consultant RPO s’occupe de vos recrutements pour une période que vous aurez définie. Nous insistons sur un point : si vous disposez de recruteurs en interne, le consultant RPO n’a pas pour objectif de les remplacer, vos collaborateurs et vos consultants externes travaillent en étroite collaboration pour booster vos recrutements sur un temps donné.

Dans quels cas faire appel à un consultant RPO ?

Voici quelques situations dans lesquelles il peut être intéressant de faire appel à une prestation de recrutement RPO, plutôt qu’à un recrutement classique, entièrement externalisé :

• Lorsque votre entreprise doit gérer un volume élevé de postes à pourvoir (exemple : vous êtes une startup en hypercroissance)
• Lorsque vous avez un besoin d’une compétence spécifique (exemple : vous souhaitez recruter des développeurs sur une techno rare pour un nouveau projet d’application)
• Lorsque vous prévoyez de conquérir le monde (ou au moins une nouvelle région !) et que votre stratégie d’expansion requiert des compétences sur une zone géographique que vous maitrisez moins (exemple : vous ouvrez une filiale à Rennes mais vous ne connaissez pas la Bretagne ! D’ailleurs, vous ratez quelque chose 😉)
• Si votre entreprise rencontre des problèmes récurrents dans son processus de recrutement, tels que des délais excessifs, des difficultés à attirer des candidats de qualité ou un turnover élevé.

Quels sont les différents types de RPO ?

Le RPO complet

Vous l’aurez compris, le RPO complet consiste à externaliser tout le processus de recrutement auprès d’un consultant RPO. Cela peut donc concerner la définition de stratégie de recrutement, la rédaction d’une offre d’emploi attractive, le sourcing, les préqualifications, les prises de références, les entretiens, les évaluations… jusqu’à l’onboarding des collaborateurs recrutés. C’est évidemment le modèle dans lequel votre cabinet RPO pourra exprimer tout son potentiel et vous apporter un maximum de résultats.

Le RPO partiel

Comme son nom l’indique, le RPO partiel représente l’externalisation partielle des processus de recrutement, souvent les plus chronophages, pour permettre au service RH interne de se focaliser sur des aspects plus stratégiques. Les entreprises ont donc tendance à externaliser des tâches telles que le sourcing et les préqualifications, et à conserver la phase des entretiens et la sélection finale des candidats.

Le RPO à la demande

Le RPO à la demande (« on demand ») offre un soutien ponctuel aux entreprises qui recrutent, dans le but de renforcer leur fonction RH en interne. Que ce soit pour faire face à un pic de recrutement, pour accompagner l’expansion vers de nouveaux marchés ou pour soutenir le lancement d’un produit, faire appel à un consultant RPO apporte une expertise immédiate, sans nécessiter de modifications majeures dans les processus ou les outils RH existants, et répondant ainsi de manière ciblée aux besoins précis de l’entreprise à un moment donné.

Le RPO on-site

Qu’il soit complet, partiel ou à la demande, le RPO peut s’effectuer sur site (« on-site »), c’est-à-dire dans les locaux de son client. Le consultant RPO peut, au choix du client, utiliser ses propres outils ou bien s’adapter aux outils utilisés en interne. Quand on vous dit qu’il s’agit d’une prestation 100% flexible, ce n’est pas un mensonge 😉. Le principal avantage de ce mode de RPO est l’immersion complète dans votre entreprise. Le recruteur RPO est ainsi aux premières loges pour observer votre culture d’entreprise, vos modes de fonctionnement, le management en place, les rites, les valeurs, etc. Il pourra ainsi retranscrire cette culture aux candidats avec qui il échangera lors de sa mission, et ça, c’est bon pour votre marque employeur !

Le RPO off-site

À l’inverse, dans le cas d’une mission RPO hors site (« off-site »), le consultant travaille depuis son cabinet, entouré de ses collègues. Cela peut être le cas pour un client en distanciel ou qui n’a pas la place d’accueillir un ou plusieurs consultants dans ses bureaux. Bien qu’il ne soit pas dans vos locaux, le consultant RPO assurance une transparence totale vis-à-vis de son client grâce à des points réguliers et des KPI avancés.

La personnalisation du RPO permet aux entreprises de bénéficier d’un processus de recrutement vraiment sur mesure. In fine, cela favorise une meilleure adéquation entre les candidats et les postes à pourvoir, et contribue à la construction d’équipes solides et performantes au sein de votre entreprise.

Les avantages de faire appel à un cabinet de recrutement RPO

Avantage 1 : Le consultant RPO, un expert en recrutement avant tout

L’un des principaux avantages de faire appel à un consultant RPO est d’avoir accès à une expertise spécialisée en recrutement. Ces professionnels du recrutement connaissent les astuces, les stratégies et les meilleures pratiques pour trouver les perles rares du monde professionnel, et sont formés aux dernières techniques de sourcing, de recrutement et d’évaluation. Ils savent donc où chercher, comment évaluer les candidats et comment séduire les meilleurs talents. Souvent issus d’un cabinet de recrutement, ils ont également à leur disposition leur vivier de candidats potentiels ainsi que tous les outils et abonnements payants pour travailler dans les meilleures conditions.

Avantage 2 : Le recrutement RPO vous fera gagner un temps précieux

Nous savons tous que le temps, c’est de l’argent, et en tant que décideur RH, votre temps est précieux (oui, nous savons brosser nos lecteurs dans le sens du poil !). En externalisant tout ou partie de votre processus de recrutement à un consultant RPO, vous pouvez vous concentrer sur d’autres tâches importantes de votre travail. Laissez donc le sourcing aux experts du sourcing, les entretiens de recrutement à des recruteurs aguerris, et tutti quanti !

Avantage 3 : Flexibilité et réduction des coûts

Un autre avantage majeur de faire appel à un cabinet de recrutement RPO est la flexibilité qu’il offre en termes de ressources. Vous pouvez ajuster les besoins en recrutement de votre entreprise selon les fluctuations du marché et les projets spécifiques. De plus, externaliser le processus de recrutement permet de réduire les coûts liés aux ressources internes, tels que le prix des abonnements aux outils professionnels, les accès aux jobboards spécialisés, et bien sûr les salaires des recruteurs.

Nous devinons que vous n’avez plus qu’une seule question en tête : « Pourquoi n’y ai-je pas pensé avant ?! ». Heureusement, il n’est jamais trop tard. Vous recherchez un partenaire pour vos prochains recrutements, et vous pensez que le recrutement RPO serait la solution la plus adaptée à vos enjeux du moment ? Notre équipe de consultants RPO serait ravie d’en discuter avec vous. N’hésitez pas à prendre contact avec nous 👋